Privacy statement

Download de privacy statement van deze website hier als PDF-bestand.

Privacyverklaring: Beter Begrip van bekkenpijn tijdens en na de zwangerschap,

een cohortstudie met latent class analyse bij primiparae in Nederland.

Datum: 15-10-2024

De Vrije Universiteit Amsterdam (hierna: "VU") en Hogeschool Utrecht (Hierna: “HU”) hechten grote waarde aan de bescherming van jouw privacy en de veiligheid van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring beschrijven wij hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens voor het onderzoek “Beter begrip van bekkenpijn tijdens en na de zwangerschap”. Wij verwerken jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (hierna: “AVG”) en de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (UAVG).

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?

De Stichting VU en Hogeschool Utrecht zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de gegevensverwerkingen die in deze privacyverklaring worden beschreven. De Stichting VU houdt als bijzondere instelling in de zin van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW) de VU in stand. De Stichting VU is gevestigd aan de De Boelelaan 1105 (1081 HV), te Amsterdam en is ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel onder nummer 53815211. De Hogeschool Utrecht is gevestigd aan de Padualaan 101 (3584 CH), te Utrecht en is ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel onder nummer 30140523.

2. Welke (categorieën van) persoonsgegevens worden verwerkt?

Wij verwerkende de volgende persoonsgegevens van jou:

a. E-mailadres (categorie: normaal)

b. Geboortedatum (categorie: normaal)

c. Uitgerekende datum (categorie: normaal)

d. Antwoorden op vragen in de vragenlijsten, gericht op ziekte en gezondheid (categorie: bijzonder)

e. Postadres (categorie: normaal)

3. Met welk doel worden mijn persoonsgegevens verwerkt en op basis van welke wettelijke grondslag?

Jouw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:

a. Het per e-mail versturen van de vragenlijsten

b. Het beantwoorden van de onderzoeksvragen van deze studie:

Wat zijn klinisch relevante beloopsprofielen van pijnintensiteit en ADL-beperkingen als gevolg van zwangerschapsgerelateerde bekkenpijn, gedurende de zwangerschap tot zes maanden postpartum?
Welke persoonlijke, psychosociale, biomechanische, pijngerelateerde en omgevingsfactoren zijn geassocieerd met deze beloopsprofielen? (bv.: symptomen van depressie, slaapkwaliteit en moeitescores voor de Active Straight Leg Raise test (ASLR) en de Single Leg Stance test (SLS))
Wat is de prognostische waarde voor deze beloopsprofielen voor het voorspellen van zelf-gerapporteerde bekkenpijn op zes maanden postpartum?

c. Indien nodig, tijdens de looptijd van het onderzoek, per e-mail contact opnemen in verband met deelname aan dit onderzoek.

d. Het versturen van attenties, als dank voor je deelname. Dit is niet verplicht, je krijgt ook de mogelijkheid hiervan af te zien en je postadres niet in te vullen.

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslag:

Je hebt toestemming gegeven voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. In dat geval heb je te allen tijde het recht om jouw toestemming in te trekken door contact met ons op te nemen via de onderstaande contactgegevens.

4. Wie heeft toegang tot mijn persoonsgegevens?

De persoonsgegevens worden uitsluitend ingezien door medewerkers van de VU en HU die uit hoofde van hun functie een rol hebben in de verwerking van jouw persoonsgegevens voor bovenstaande doeleinden en voor wie het noodzakelijk is dat zij toegang hebben tot de persoonsgegevens.

5. Worden mijn persoonsgegevens gedeeld met derden?

Bij de verwerking van jouw persoonsgegevens kunnen wij gebruik maken van dienstverleners (verwerkers) die in opdracht en onder verantwoordelijkheid van de VU jouw persoonsgegevens verwerken. Met deze dienstverleners sluit de VU verwerkersovereenkomsten om te waarborgen dat jouw persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en in overeenstemming met de AVG worden verwerkt. Wij blijven zelf verwerkingsverantwoordelijke voor deze verwerkingen.

Jouw persoonsgegevens worden niet gedeeld met andere partijen. Mocht dit op enig moment wel het geval zijn, dan zullen wij jou hierover informeren. Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan derden voor zover de privacywetgeving dit toestaat, bijvoorbeeld omdat je hiervoor voorafgaande toestemming hebt gegeven of wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

6. Worden mijn persoonsgegevens doorgegeven aan internationale organisaties of landen buiten de Europese Economische Ruimte?

Binnen het onderzoek wordt gebruik gemaakt van het programma Qualtrics. Hierdoor kunnen persoonsgegevens terechtkomen in de Verenigde Staten. De VU heeft een EU-modelcontract gesloten voor veilige doorgifte met de leverancier van Qualtrics (zie ook artikel 46.2 (c) AVG). Hiermee zijn passende waarborgen getroffen ter bescherming van je persoonsgegevens.

7. Hoe lang worden mijn persoonsgegevens bewaard?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de vooraf vastgestelde doeleinden te bereiken of zolang de wet voorschrijft.

Categorie persoonsgegevens Bewaartermijn

E-mailadres en (indien van toepassing) postadres 6 weken na invullen laatste vragenlijst

Antwoorden op vragen in de vragenlijsten 15 jaar na dataverzameling

8. Hoe worden mijn persoonsgegevens beveiligd?

De VU en HU treffen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en enige vorm van onrechtmatige verwerking.

Zo wordt je toestemmingsverklaring voor het onderzoek apart van de onderzoeksgegevens opgeslagen en verwerken we de onderzoeksgegevens gepseudonimiseerd, dus onder een code. Gegevens die jou direct kunnen identificeren, zoals je emailadres of geboortedatum, worden daarbij weggelaten. Alleen met de sleutel van de code zijn gegevens tot jou te herleiden. De sleutel van de code bewaren we digitaal in de beveiligde onderzoeksomgeving van de HU. Toegang tot deze omgeving moet geautoriseerd worden door de hoofdonderzoeker en maakt gebruik van een multifactor-authenticatie. Mensen die betrokken zijn bij het analyseren van de gegevens hebben een geheimhoudingsplicht, die is vastgelegd in samenwerkingsovereenkomsten. In rapporten en publicaties over het onderzoek kan niemand terughalen dat je hebt meegedaan aan dit onderzoek, en ook niet wat je voor antwoorden gegeven hebt.

9. Bij wie kan ik terecht met vragen over de verwerking van mijn persoonsgegevens?

Jouw vragen over de wijze waarop jouw persoonsgegevens worden verwerkt, kun je stellen via e.van.benten@vu.nl of 06 43075320.

10. Hoe kan ik mijn privacyrechten uitoefenen?

Op basis van de AVG heb je - onder bepaalde voorwaarden - het recht op inzage in de persoonsgegevens die van jou verwerkt worden, het recht om jouw persoonsgegevens te verbeteren indien deze feitelijke onjuistheden bevatten, het recht om jouw persoonsgegevens te wissen, het recht op beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens, het recht op overdraagbaarheid van jouw persoonsgegevens en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Wanneer je deze privacyrechten wilt uitoefenen, kun je dit kenbaar maken bij de Functionaris voor Gegevensbescherming van de VU via:

Functionaris voor Gegevensbescherming
De Boelelaan 1105
1081 HV AMSTERDAM
functionarisgegevensbescherming@vu.nl

Om de aanvraag in behandeling te kunnen nemen, kun je worden gevraagd je aan de hand van aanvullende persoonsgegevens die de VU van jou verwerkt te identificeren. Als het op deze manier niet kan, dan kun je worden gevraagd je te legitimeren aan de hand van een legitimatiebewijs. Zo wordt gecontroleerd of het verzoek door de juiste persoon gedaan.

Wanneer je niet tevreden bent over de wijze waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens, dan heb je altijd het recht om bij de Autoriteit Persoonsgegevens een klacht in te dienen.